人のミスは見つけられるのに

 ボクは昔、職場で赤ペン先生と呼ばれていて、同僚や部下が書いた報告書を添削するお役目を引き受けていた。人様、特にお客様に提出する文書に間違いや誤字脱字があってはいけないから、念入りにチェックする。だからだいたいボクと初めて一緒に仕事をする人の書面は赤ペンで真っ赤になる。それを何度も繰り返すうちにみんなちゃんと書けるようになる。

 ただね、一度そういう立場になるとボクが書いた文章をチェックしてくれる人がいなくなる。ところが、人が書いた文章のミスには気づけるけど、自分が書いた文章のミスは見つけられないの。これでたまに誤字脱字がある報告書を提出して痛い目にあってる。

 仕方がないので、夕方までに書き上げた報告書はその日には提出せずに、翌日、もう一度一から見直すことにしてる。
 そうすると見つかるのだなぁ。いろんな間違いが(苦笑)
 ときには報告書の組み立てから気に入らなくなって、最初から書き直すこともある。そういうときは納期が許せば更にもう一日寝かせて、翌日チェックをし直す。

 だから危険なのは納期に余裕がないときと、構成から初めて書くパターンのとき。納期がギリギリだとあせるからミスする可能性が高くなるし、そもそもこの構成で読みやすいのか、ちゃんと伝わるのか不安になるので何回も修正する。そして何回も書き直すから余計にミスが増える。

 わかっちゃいるけど、止められない♪

 仕方がないのでそういうときは一から音読してみる。実際に説明することを想定してシミュレーションをしてみると、わかりにくい箇所や重複している箇所に気づくことができる。

 そして文章を書くことについて、この場がとても良い訓練になっている。

 拙いブログにいつもお付き合いしていただき、ありがとうございます。

 これからもコツコツと続けますね。



 写真は庭の片隅に植えた玉ねぎ

IMG00068.jpg
 
 これはもう少し大きくなったら 葉も一緒にすき焼きに入れて食べようと思ってます。


 今日も皆さまの周りが笑顔でいっぱいになりますように(願)


ブログ気持玉

クリックして気持ちを伝えよう!

ログインしてクリックすれば、自分のブログへのリンクが付きます。

→ログインへ

なるほど(納得、参考になった、ヘー)
驚いた
面白い
ナイス
ガッツ(がんばれ!)
かわいい

気持玉数 : 28

なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー) なるほど(納得、参考になった、ヘー)
ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス ナイス
ガッツ(がんばれ!)

この記事へのコメント

2021年02月13日 07:58
自分を客観的に見るのって難しそうですね。
私は出来てないな~。
kojiさんのお仕事に対する姿勢、素晴らしいです。